Conditions générales

Paiements

Les arrhes demandées à la réservation sont de 50% du total.
Lors de la réservation de votre séjour, le paiement des arrhes peut être fait au choix par chèque, par virement, par chèques vacances ou en ligne par carte bancaire (Visa/Eurocard/Mastercard).
Pour une réservation en ligne par chèques vacances ou virement, renseigner une carte bancaire pour valider la réservation et utiliser l'encart "Demandes spéciales" pour nous indiquer que vous enverrez les chèques vacances par courrier. Votre carte bancaire ne sera pas débitée.

Les réservations sans carte bancaire doivent se faire au minimum 7 jours à l'avance et par contrat/courrier.
 

Demande d'annulation pour des motifs liés au Covid-19

Suite aux circonstances exceptionnelles liées au virus Covid-19 qui pourraient empêcher le bon déroulement d'un séjour. Voici les cas pris en compte pour la création d'un bon de remise :
- le confinement est prononcé dans votre département 
- notre établissement est fermé par avis préfectoral ou ministériel
- une interdiction de circulation est en vigueur entre votre département et le notre
- une des personnes mentionnée au contrat (contrat 10 personnes ou moins) est porteur de la maladie Covid-19 (rapport médical exigé)

Votre département sous-entend, le département du domicile de la personne contractant de la réservation. Notre département est le Haut-Rhin (68).
Une interdiction de circulation entre ces deux départements sous-entend qu'aucun département français ne permet la libre circulation des personnes pour motif personnel entre le département du contractant et le département du Haut-Rhin.

Pour les cas cités ci-dessus et exclusivement ceux-là, nous organiserons l'envoie par courrier d'un bon de remise valable 18 MOIS. Ce bon correspondra à la somme des arrhes versées par le client (hors assurance annulation reversée à l'assureur).

Ce système de bon de remise valable 18 MOIS fait référence à l'ordonnance numéro 2020-315 du 25 Mars 2020.
Plus d'informations sur le site 60 millions de consommateurs : ici
Pour toutes interrogations, merci de nous contacter sur l'espace contact. 

Cas particulier des contrats groupes (10 personnes ou +) :
Si une personne du groupe est malade du Covid-19 (rapport médical exigé) nous procéderons à l'établissement du dit bon uniquement pour la contrevaleur du séjour de cette personne là.

Les séjours de Juillet, Août et Septembre 2020 sont concernés par ce dispositif.
A partir du 1er Octobre 2020, ce dispositif ne s'applique plus, les conditions d'annulation que vous aurez choisies pour votre réservation s'applique, quelle que soit l'évolution de la situation liée au coronavirus.
 

Documents

Caution

Une caution par carte bancaire (VISA ou MASTERCARD) vous sera demandée à votre arrivée. En cas d'incapacité du client à laisser un numéro de carte bancaire, un chèque de 150 € ou bien un dépôt en espèces de 150€ lui sera demandé.
 
Le chalet sera livré en bon état de propreté et devra être rendu de même. Une somme forfaitaire de 96 € par heure de travail, sera retenue si la location n'a pas été nettoyée correctement avant le départ. En cas d'odeur de tabac un forfait de 50€ sera réclamé pour désodoriser l'hébergement.

L'état des lieux aura lieu à l'arrivée et au départ aux heures d'ouverture du bureau. En cas de départ en dehors des horaires d'ouverture du bureau, la carte bancaire sera détruite automatiquement par notre logiciel après l'état des lieux. Le bureau est fermé aux heures de service du restaurant.

Arrivée / Départ

En cas de retard, toutes les journées seront facturées. A partir de 24 heures de retard, nous nous réservons la possibilité de relouer l'hébergement. En cas de départ anticipé, le solde ne sera pas remboursable après la signature de l'état des lieux.

Heure d'arrivée : de 14h à 18h - Heure de départ : de 8h à 10h30.

Piscine / spa

La location donne droit à un accès gratuit à l'espace piscine (vestiaires, bassin, sauna, hammam et jacuzzi). Il est ouvert selon les conditions météorologiques de Février à Décembre. Les personnes ne respectant pas le règlement affiché pourront être exclues sans contrepartie financière. Pour des raisons d'hygiène et de sécurité, l'espace piscine/spa peut être fermé temporairement sans contrepartie financière pour les clients.

Animaux

Les animaux domestiques sont acceptés mais doivent être tenus en laisse, catégorie 1 & 2 muselés, tous vaccinés et assurés. Il convient de respecter le règlement intérieur affiché à la réception.
Un supplément par nuit ou par séjour sera appliqué.

Barbecues

L'utilisation des barbecues est tolérée sur le site. L'utilisation d'un barbecue à charbon de bois et l'utilisation du feu se font sous l'entière responsabilités de tous les occupants de l'hébergement. 
Lors du prêt d'un barbecue à charbon, nous vous demanderons de signer un engagement sur les bonnes pratiques à l'utilisation des barbecues à charbon de bois.

Réclamations

Les réclamations sont exclusivement recevables pendant la durée de votre séjour, pour être traitées dans la mesure du possible en temps réel. Aucune réclamation ne pourra être recevable après votre départ.

Annulation

En cas d'annulation de séjour les arrhes (représentant 50% du séjour) ne sont pas remboursables.
Il conviendra de nous prévenir au moins 24H à l'avance en cas d'annulation de séjour, dans le cas contraire nous seront en droit de vous réclamer 100% du séjour.

Si vous avez souscrit à une assurance annulation merci de consulter votre confirmation de réservation. Les coordonnées de l'assureur sont notées dessus. Il faudra le contacter pour faire fonctionner votre assurance séjour.